Okul Ayarları
⚙️ Okul Ayarlarım
Okul Ayarları sayfası, kurumunuzun genel yapılandırmalarını yönetebileceğiniz bölümdür. Buradan mevcut okul bilgilerinizi görüntüleyebilir ve uygulama kullanım ihtiyaçlarınıza göre ayarlamalar yapabilirsiniz.
🏫 Avatar (Okul Logosu)
Bu alandan okulunuza ait logo görselini yükleyebilirsiniz. Logo, sistemde ve mobil uygulamada kurumunuzu temsil eder.
🎂 Doğum Günü Kutlamaları
Bu ayar aktif hale getirildiğinde;
Öğrenci, veli ve öğretmenlerin doğum günlerinde sistem otomatik olarak kutlama mesajı gönderir.
Eğer doğum günü bir öğrenciye aitse, ayrıca rehberlik (sınıf) öğretmenine hatırlatma bildiriminde bulunulur. Bu özellik kurum içi etkileşimi güçlendirmek için tasarlanmıştır. Ayarı Aktif veya Pasif konuma getirebilirsiniz.
💬 Öğretmen Sohbet Müsaitlik Ayarları
Bu seçenek, öğretmenlerin mesajlaşma modülünde ne zaman iletişim alabileceklerini belirlemesine olanak tanır.
Aktif olduğunda, öğretmenler kendi müsaitlik saatlerini tanımlayabilir.
Pasif olduğunda, öğretmenler her zaman müsait kabul edilir ve mesaj alabilirler.
Bu sayfadaki değişiklikler, kurum genelindeki iletişim ve bildirim davranışlarını doğrudan etkiler. Ayarları güncelledikten sonra Kaydet butonuna tıklamayı unutmayın.
📚 Ders Ayarlarım
Ders Ayarlarım sayfası, okulunuzda yer alan tüm dersleri görüntüleyebileceğiniz ve düzenleyebileceğiniz alandır. Buradan mevcut dersleri inceleyebilir, silebilir veya yeni dersler ekleyebilirsiniz. Bu sayfa, sistemdeki program, sınav, öğrenci notları gibi birçok modülün temelini oluşturur.
➕ Ders Oluştur
Yeni bir ders eklemek için “Ders Oluştur” butonuna tıklayın. Açılan formda şu alanları doldurun:
Ders Adı: Dersin sistemde görünecek adını yazın (örneğin “Matematik”, “Fizik”, “Görsel Sanatlar”).
Ders İşaret Rengi: Takvimlerde ve listelerde dersi kolayca ayırt edebilmek için bir renk seçin. Bu renk, özellikle ders programı ve etkinlik planı ekranlarında kullanılacaktır.
Tüm alanları doldurduktan sonra Kaydet butonuna tıklayarak yeni dersi sisteminize ekleyebilirsiniz. Bu işlemden sonra ders, ilgili sınıflarda veya öğretmen atamalarında seçilebilir hale gelir.
🏅 Kulüp Ayarlarım
Kulüp Ayarlarım sayfası, okulunuzdaki sosyal ve kültürel kulüpleri yönetebileceğiniz alandır. Bu bölümden mevcut kulüpleri görüntüleyebilir, yeni kulüpler oluşturabilir veya mevcut kulüpleri düzenleyebilirsiniz. Kulüp sistemi; öğrencilerin sosyal etkinliklere katılımını, öğretmenlerin danışmanlık görevlerini ve şubeler arası kulüp organizasyonlarını kolaylaştırmak için tasarlanmıştır.
➕ Yeni Kulüp Oluştur
Yeni bir kulüp oluşturmak için “Kulüp Oluştur” butonuna tıklayın. Açılan formda aşağıdaki bilgileri doldurun:
Kulüp Adı: Kulübün adını girin (örnek: Basketbol Kulübü, Müzik Kulübü, Tasarım Atölyesi).
Kulüp Açıklaması: Kulübün amacı, faaliyet alanı veya hedef kitlesi hakkında kısa bir açıklama yazın.
Kulüp oluşturma işlemi tamamlandıktan sonra, bu kulübün hangi şubelerde aktif olacağını belirlemeniz gerekir. Atama yapılmayan şubeler, bu kulübe üye alamaz ve etkinlik düzenleyemez.
🧩 Kulüp Detayları – Yeni Şube Ekle
Kulüp detay sayfasında “Yeni Şube Ekle” butonunu kullanarak kulübü bir veya birden fazla şubeye tanımlayabilirsiniz.
Form alanları:
Şubeler: Kulübün aktif olacağı şubeleri seçin.
Kulüp Kapasitesi: Şube başına kaç öğrencinin üye olabileceğini belirleyin.
Öğretmenler: Bu kulüp için danışman öğretmen(ler)i seçin. Her şube kendi kulüp üyelerini ve etkinliklerini bağımsız olarak yönetebilir.
Tüm alanlar doldurulduktan sonra Kaydet butonuna basarak işlemi tamamlayabilirsiniz. Artık seçilen şubelerde kulüp üyeleri eklenebilir ve etkinlik planlamaları yapılabilir.
🏫 Kulüp Yönetimi (Şube Bazında)
Bir kulüp oluşturduktan sonra, o kulübü belirli şubelere atayabilirsiniz. Atama yapılan şubeler, kulübü kendi içinde bağımsız olarak yönetebilir. Yani her şube; danışman öğretmenlerini belirleyebilir, üyelerini ekleyebilir, duyurular yapabilir ve etkinlik düzenleyebilir. Bu yapı, hem şube özerkliğini korur hem de okul genelinde kulüp faaliyetlerinin merkezi olarak izlenmesine olanak tanır.
👩🏫 Yeni Danışman Ekleme
Her kulübün bir veya birden fazla danışman öğretmeni olabilir. Danışman, kulüp faaliyetlerinin planlanması, üyelerin yönetimi ve etkinliklerin onay süreçlerinden sorumludur. “Yeni Danışman Ekle” butonuyla, ilgili şubedeki öğretmen listesinden danışman ataması yapabilirsiniz.
👥 Yeni Üye Ekleme
Kulübe öğrenci eklemek için “Yeni Üye Ekle” butonunu kullanabilirsiniz. Her şubenin kendi kulüp kapasitesi vardır; kapasite dolduğunda yeni üyelik işlemi yapılamaz. Eklenen üyeler sistemde otomatik olarak kulüp listesinde görünür.
📢 Kulüp İçi Duyurular
Kulüp içinde yapılacak bilgilendirmeler veya hatırlatmalar için duyuru oluşturabilirsiniz.
Duyuru oluşturma formu:
Duyuru Başlığı: Duyurunun kısa başlığı.
Duyuru İçeriği: Duyurunun metni.
Duyuruyu Sabitle: En fazla 3 sabit duyuru tutulabilir. Yeni bir duyuruyu sabitlemeden önce, mevcut sabit duyuruların 3’ten az olduğundan emin olun.
Sabit duyurular, kulüp sayfasının üst kısmında öncelikli olarak görünür. Tüm üyeler ve danışman öğretmenler bu duyurulardan anlık bildirim alır.
🗓️ Yeni Etkinlik Ekle
Kulübe özel etkinlikler oluşturmak için “Yeni Etkinlik Ekle” seçeneğini kullanabilirsiniz.
Etkinlik formu:
Etkinlik Başlığı: Etkinliğin adı (örnek: Kütüphane Günü Etkinliği).
Etkinlik Açıklaması: Etkinlik hakkında kısa açıklama.
Etkinlik Konumu: Nerede yapılacağını belirtin (örnek: B Blok 9-C Sınıfı).
Başlangıç / Bitiş: Etkinliğin tarih ve saat aralığı.
Etkinlik oluşturulduğunda, kulüp üyelerine ve danışman öğretmenlere anlık bildirim gönderilir.
📝 Etkinlik Yoklaması
Her etkinlik sonrası, katılım durumlarını kaydedebilirsiniz:
Etkinlikte
Katılmadı
Mazeretli
Geç kaldı
Bu işlemler yapıldığında, sistem ilgili velilere anlık bildirim gönderir. Böylece veliler, öğrencinin kulüp etkinliklerine katılım durumunu gerçek zamanlı olarak takip edebilir.
Bu özelliklerle her şube, kendi kulüp yapısını bağımsız biçimde yönetirken; okul yönetimi genel görünümü üst panelden merkezi olarak izleyebilir.
🍽️ Öğün Ayarlarım
Öğün Ayarlarım sayfası, okulunuzda kullanılan yemek öğünlerini yönetebileceğiniz alandır. Buradan mevcut öğünleri görüntüleyebilir, düzenleyebilir veya yeni öğünler oluşturabilirsiniz. Bu ayarlar, şubelerde oluşturulacak yemek listeleri için temel oluşturur. Yani burada tanımlanan her öğün, ileride haftalık veya aylık yemek menülerinde kullanılabilir.
➕ Öğün Oluştur
Yeni bir öğün eklemek için “Öğün Oluştur” butonuna tıklayın. Açılan formda aşağıdaki bilgileri doldurun:
Öğün Adı: Öğünün adını girin (örnek: Besleyici Kahvaltı, Vitaminli Ara Öğün, Enerji Öğle Menüsü).
Öğün Zamanı: Açılır listeden öğünün türünü seçin:
Kahvaltı
Öğle Yemeği
Akşam Yemeği
Ara Atıştırmalık
Tüm alanları doldurduktan sonra Kaydet butonuna tıklayarak öğünü oluşturabilirsiniz. Eklenen öğünler daha sonra şubelerdeki Yemek Listesi ekranında seçilebilir hale gelir.
Bu yapı sayesinde her okul veya şube, kendi yemek planlarını tanımlarken standart öğün adlarını kullanabilir; böylece raporlama ve planlama süreçleri daha düzenli hale gelir.
Last updated