Öğrenci İşlemleri
🎓 Öğrenci İşlemleri
Öğrenci İşlemleri bölümü, sistemdeki öğrenci kayıtlarının yönetildiği alandır. Bu kısımdan yeni öğrenciler ekleyebilir, mevcut kayıtları düzenleyebilir veya Excel üzerinden toplu öğrenci aktarımı yapabilirsiniz. Her öğrenci kaydıyla birlikte sisteme bir veli hesabı da tanımlanır, böylece öğrenci–veli bağlantısı otomatik olarak kurulur.
🧍♀️ 1. Öğrenci Oluşturma
Yeni bir öğrenci eklemek için “Öğrenci Oluştur” butonuna tıklayın. Açılan form iki ana bölümden oluşur: Öğrenci Bilgileri ve Veli Bilgileri.
👩🎓 Öğrenci Bilgileri
Şubeler: Öğrencinin bağlı olduğu şubeyi seçin.
İsim / Soyisim: Öğrencinin ad ve soyad bilgilerini girin.
E-posta: Sisteme giriş ve bilgilendirmeler için kullanılacak adres.
Doğum Günü: Opsiyoneldir; doğum günü kutlamaları ve yaş bazlı raporlamalar için kullanılır.
T.C. Kimlik Numarası: Zorunludur, öğrenciyi sistemde benzersiz olarak tanımlar.
Cinsiyet: Opsiyoneldir; Seçim yapılmalıdır.
Sınıf: Öğrencinin sınıfı burada belirlenebilir veya istenirse kayıt sonrasında atanabilir.
👨👩👧 Veli Bilgileri
Her öğrenciyle birlikte bir veli hesabı oluşturulur. Bu hesap, mobil uygulama ve web paneli üzerinden öğrenci bilgilerini, notlarını, yoklamalarını ve duyuruları vs görüntülemek için kullanılır.
İsim / Soyisim / E-posta / Kimlik Numarası / Telefon: Zorunlu alanlardır.
Doğum Günü ve Cinsiyet: İsteğe bağlıdır.
İl / İlçe / Adres: Velinin ikamet bilgileri.
Yakınlık: Öğrenciyle olan ilişki (örnek: Anne, Baba, Vasi, Diğer).
☎️ Acil Durumda Ulaşılacak Kişi
Velinin ulaşılamadığı durumlarda aranabilecek ikinci kişi bilgisidir. Formda şu alanlar yer alır:
Ad Soyad
Telefon Numarası
Yakınlık Derecesi (örnek: Amca, Teyze, Komşu, Akraba, Diğer)
Bu bilgiler öğrencinin güvenliği açısından son derece önemlidir.
💾 Kayıt İşlemi
Tüm alanlar doldurulduktan sonra Kaydet butonuna tıklayın. Sistem otomatik olarak hem öğrenci hem veli hesabını oluşturur ve giriş bilgilerini e-posta yoluyla iletir.
📥 2. Excel ile Toplu Öğrenci Ekleme
Birden fazla öğrenciyi aynı anda eklemek için Excel ile toplu öğrenci oluşturma özelliğini kullanabilirsiniz.
Adımlar:
“Excel Temasını İndir” butonuna tıklayarak örnek dosyayı indirin.
Öğrenci ve veli bilgilerini belirtilen formatta doldurun.
Şube seçimini yaparak dosyayı “Excel Dosyası” alanına yükleyin.
“Öğrenci Oluştur” butonuna tıklayın.
Sistem, verileri arka planda işler. Kayıt durumlarını “Devam Eden İşlemler” sekmesinden takip edebilirsiniz. Başarılı veya hatalı kayıtlar ayrıntılı şekilde listelenir.
Bu işlemler tamamlandığında öğrenciler otomatik olarak şubeye atanır ve velileri sisteme giriş yapabilir hale gelir. Artık öğrenciler için sınıf atamaları, ders planlamaları, yoklama işlemleri... vs yapılabilir.
🎯 Öğrenci Detayları
Öğrenci Detayları sayfası, bir öğrencinin tüm bilgilerine tek bir yerden erişim sağlayan kapsamlı bir bilgi ekranıdır. Bu sayfadan öğrenciye ait kişisel, akademik ve sağlık verilerini görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve ek bilgiler girebilirsiniz.
🧾 Genel Bilgi Kartı
Sayfanın üst kısmında öğrencinin temel bilgileri yer alır:
Ad – Soyad
Sınıf ve Şube
Öğrenci Numarası
Doğum Tarihi
İletişim ve veli bilgileri Bu kart, öğrencinin kimlik ve bağlantı bilgilerine hızlıca erişmenizi sağlar.
📘 Ödevler
Bu sekmede öğrenciye atanmış tüm ödevleri görüntüleyebilirsiniz. Her ödevin başlığı, teslim tarihi, öğretmen bilgisi ve tamamlanma durumu yer alır. Ayrıca geç teslim edilen veya eksik kalan ödevler de bu alanda listelenir.
🕒 Devamsızlık Bilgileri
Burada öğrencinin günlük devamsızlık kayıtları görüntülenir. Her devamsızlık kaydı için tarih, mazeret durumu ve açıklama bilgileri bulunur. Bu veriler daha sonra “Devamsızlık İstatistikleri” bölümünde özetlenir.
❤️ Sağlık Bilgileri
Bu sekmeden öğrencinin sağlık durumuna ilişkin detaylar yönetilir. Yeni bilgiler ekleyebilir veya mevcut kayıtları düzenleyebilirsiniz.
Alanlar:
Kan Grubu: Öğrencinin kan grubu bilgisi.
Alerjiler:
Etiket: Alerjenin adı (örnek: Fıstık, Polen, Laktoz).
Not: Kısa açıklama veya alınması gereken önlem.
Hastalıklar:
Etiket: Hastalık adı (örnek: Astım, Diyabet).
Not: Hastalığa dair açıklama veya tedavi notu.
İlaçlar:
Etiket: Kullanılan ilacın adı.
Not: Kullanım şekli veya doz bilgisi.
Bu bilgiler öğretmenler tarafından görüntülenebilir, böylece öğrencinin özel durumları dikkate alınarak gerekli önlemler alınabilir.
🧮 Sınavlar
Öğrencinin katıldığı sınavlar, aldığı puanlar ve başarı durumu bu sekmede yer alır. Her sınav için detaylı sonuç, ortalama ve sınıf karşılaştırmaları görüntülenebilir.
📊 Devamsızlık İstatistikleri
Bu bölüm, öğrencinin toplam devamsızlık durumunu grafiksel olarak gösterir.
Toplam Devamsızlık Gün Sayısı
Mazeretli / Mazeretsiz Oranları
En Çok Devamsızlık Yapılan Günler
Bu veriler, öğrencinin devam durumunun analiz edilmesini ve rehberlik görüşmelerinde destekleyici bilgi olarak kullanılmasını sağlar.
Öğrenci Detayları ekranı, sistemdeki birçok modülün kesişim noktasıdır. Buradaki bilgiler güncel tutuldukça; yoklama, sınav, sağlık ve iletişim süreçleri sorunsuz işler.
📈 Öğrenci Performans Analizi
Öğrenci Performans Analizi ekranı, öğrencilerin sınav, ödev ve devamsızlık performanslarını çok boyutlu olarak incelemenizi sağlar. Bu alanda farklı grafik ve tablo görünümleriyle öğrencinin gelişimi, eğilimleri ve performans değişimleri kolayca analiz edilebilir.
🧮 Sınav Performans Analizi
Bu sekmede öğrencinin katıldığı sınavlar üzerinden performans değerlendirmesi yapılır. Sayfanın üst kısmında bir filtre paneli bulunur.
Filtreleme Adımları:
Sınav Türleri: Görüntülemek istediğiniz sınav türünü seçin (örnek: Yazılı, Deneme, Seviye Belirleme).
Sınavlar: Seçilen türdeki sınavlardan karşılaştırmak istediklerinizi işaretleyin.
Filtreleme tamamlandığında, sistem seçilen sınavları karşılaştırmalı olarak analiz eder. Farklı grafik (chart) seçenekleriyle verileri inceleyebilirsiniz:
Çubuk Grafik: Her sınav için doğru, yanlış ve net sayıları.
Çizgi Grafik: Zaman içerisindeki başarı değişimi.
Pasta Grafik: Başarı yüzdeleri ve dağılım oranları.
Bu görseller öğrencinin gelişim eğrisini net biçimde ortaya koyar.
📚 Ödev Performans Analizi
Bu sekmede öğrencinin belirli tarih aralıklarındaki ödev performansı incelenir. Filtre panelinde başlangıç ve bitiş tarihlerini seçerek aralığı belirleyebilirsiniz.
Filtreleme Adımları:
Başlangıç: Analiz etmek istediğiniz dönem başlangıcı.
Bitiş: Dönem bitiş tarihi.
Sistem, bu aralıkta verilen tüm ödevleri değerlendirir ve farklı görsel tablolar sunar:
Tamamlanma Oranı Grafiği: Teslim edilen ödevlerin oranı.
Zamanında Teslim Oranı: Geciken ödevlerin dağılımı.
Ödev Başarı Grafiği: Öğrenci not ortalamaları ve gelişim eğrisi.
🕒 Devamsızlık Performans Analizi
Bu bölümde öğrencinin devamsızlık eğilimleri ve sürekliliği analiz edilir. Benzer şekilde başlangıç ve bitiş tarihlerini seçerek istenen dönemi inceleyebilirsiniz.
Analiz Edilen Veriler:
Toplam Devamsızlık Gün Sayısı
Mazeretli / Mazeretsiz Devamsızlık Oranları
En Çok Devamsızlık Yapılan Günler
Aylık veya Haftalık Devam Grafikleri
Farklı chart ve tablo görünümleri sayesinde öğrencinin devam alışkanlıkları, dönemsel dalgalanmalar ve kritik dönemler kolayca tespit edilir.
Bu ekranlar, öğretmenlere ve yöneticilere öğrencilerin akademik, görevsel ve devam performanslarını bütünsel biçimde değerlendirme olanağı sunar. Veriler grafiksel olarak analiz edilerek öğrenciye özel gelişim planları veya rehberlik desteği oluşturulabilir.
Last updated