Öğretmen İşlemleri
👩🏫 Öğretmen Oluşturma
Öğretmen İşlemleri bölümünde, okul veya şube bazında yeni öğretmen kayıtları oluşturabilirsiniz. Bu adım, sistemdeki ders planı, mesajlaşma ve öğrenci takibi gibi birçok modülün temelini oluşturur.
🏫 Şube Seçimi
Sistem yöneticileri veya okul yöneticileri, bir öğretmeni oluştururken hangi şubede görev alacağını seçebilir.
Şube yöneticileri ise yalnızca kendi şubeleri için öğretmen kaydı oluşturabilir; şube seçme alanı görünmez.
🧾 Öğretmen Bilgileri Formu
Formda aşağıdaki alanları doldurarak öğretmen kaydını oluşturabilirsiniz:
Şubeler: Öğretmenin görev yapacağı şubeyi seçin.
İsim / Soyisim: Öğretmenin ad ve soyad bilgileri.
E-posta: Giriş bilgileri ve sistem bildirimleri için kullanılacak e-posta adresi.
Doğum Günü: Opsiyoneldir, doğum günü kutlama ve hatırlatmalarda kullanılır.
T.C. Kimlik Numarası: Kimlik doğrulama ve benzersiz kullanıcı oluşturma amacıyla zorunludur.
Telefon Numarası: Öğretmen iletişimi için kullanılacak numara.
Cinsiyet, İl, İlçe, Adres: Temel profil ve konum bilgileri.
⏰ Haftalık Maksimum Çalışma Saati
Öğretmenin bir haftada ders verebileceği maksimum saat değerini girin (örnek: 30). Bu bilgi, ders programı oluşturma aşamasında sistem tarafından otomatik olarak dikkate alınır.
🗓️ İzinli Günler
Öğretmenin haftalık izin günlerini seçin. Örneğin “Cumartesi ve Pazar” seçilirse, bu günler öğretmenin ders programında otomatik olarak boş bırakılır. İzinli günler; ders planlama ve nöbet çizelgesi gibi alanlarda sistem tarafından hesaba katılır.
Bu alandan, öğretmenin verebileceği dersleri seçebilirsiniz. Liste, Okul Ayarları > Ders Ayarlarım kısmında daha önce tanımladığınız derslerden oluşur. Seçilen dersler, program ataması yapılırken yalnızca bu öğretmen için kullanılabilir.
Tüm alanları doldurduktan sonra Kaydet butonuna tıklayarak öğretmeni oluşturabilirsiniz. Sistem, öğretmene geçici bir kullanıcı hesabı ve giriş bilgileri atar. Artık öğretmen, sisteme giriş yaparak derslerini, öğrencilerini ve mesajlarını yönetebilir.
📥 Excel ile Toplu Öğretmen Oluşturma
Birden fazla öğretmeni aynı anda sisteme kaydetmek için Excel ile toplu öğretmen oluşturma özelliğini kullanabilirsiniz. Bu yöntem, özellikle dönem başlarında toplu veri girişi yapmak isteyen yöneticiler için büyük kolaylık sağlar.
🧾 Adım 1 – Excel Temasını İndirin
Sayfadaki “Excel Temasını İndir” butonuna tıklayarak sistemin istediği formatta bir Excel dosyası indirin. Bu dosya, öğretmen bilgileri için gerekli tüm sütunları (isim, soyisim, e-posta, T.C. kimlik no, telefon vb.) içerir. Dosyayı bilgisayarınıza indirdikten sonra, her öğretmen için bilgileri eksiksiz doldurun.
🏫 Adım 2 – Şube Seçimi
Form üzerindeki Şubeler alanından, toplu olarak öğretmenleri hangi şubeye eklemek istediğinizi seçin. (Sistem yöneticisi birden fazla şube seçebilir; şube yöneticisi yalnızca kendi şubesine kayıt yapabilir.)
📂 Adım 3 – Excel Dosyasını Yükleyin
Hazırladığınız dosyayı “Excel Dosyası” alanına yükleyin. Dosya yüklendikten sonra “Öğretmen Oluştur” butonuna tıklayarak işlemi başlatın.
⚙️ Adım 4 – Kayıt Durumlarını Takip Edin
Sistem, yüklenen dosyadaki öğretmenleri arka planda işler. Bu sayede işlem yarıda kesilmez ve sistem performansı etkilenmeden kayıtlar tamamlanır.
Kayıt işlemi devam ederken durumları “Devam Eden İşlemler” sekmesinden anlık olarak takip edebilirsiniz. Her öğretmen için başarılı veya hatalı kayıt durumu burada listelenir.
Bu özellik, yüzlerce öğretmeni saniyeler içinde sisteme aktarmayı mümkün kılar. Tüm bilgiler işlendiğinde, ilgili şube yöneticileri yeni öğretmenleri hemen görüntüleyebilir ve ders atamalarına başlayabilir.
👩🏫 Öğretmen Detay Ekranı
Öğretmen Detay Ekranı, bir öğretmene ait tüm kişisel, akademik ve idari bilgilerin görüntülendiği alandır. Bu sayfadan öğretmenin temel bilgilerini, ders programını ve yüklediği evrakları görüntüleyebilir veya yeni belgeler ekleyebilirsiniz.
🧾 Öğretmen Bilgi Kartı
Ekranın üst kısmında öğretmene ait genel bilgiler yer alır:
Bu kart, öğretmenle ilgili tüm temel bilgileri tek bir yerde toplar. Yönetici bu alandan öğretmenin görev durumunu, ders dağılımını ve şube bağlantılarını hızlıca kontrol edebilir.
🗓️ Ders Programı
Bilgi kartının altındaki Ders Programı sekmesinde, öğretmenin haftalık ders dağılımı yer alır. Burada öğretmenin hangi sınıflarda, hangi saatlerde ve hangi dersleri verdiği detaylı biçimde görüntülenir.
📁 Evrak Yönetimi (Belgeler)
Bu bölümde öğretmene ait işe giriş evrakları, sertifikalar veya resmi belgeler yüklenebilir ve saklanabilir. Tüm belgeler güvenli biçimde sistemde arşivlenir.
Yeni Evrak Ekleme Formu:
Evrak Adı: Belgenin adını girin (örnek: Sağlık Raporu, İşe Giriş Formu, Sertifika).
Evrak Açıklaması: Belgeye dair kısa bir açıklama ekleyin (örnek: Son sağlık muayenesi sonucu).
Evrak Geçerlilik Tarihi: Belgenin son geçerlilik tarihini seçin.
Evrak Oluşturulma Tarihi: Evrakın hazırlandığı tarihi belirtin.
Evrak Dosyası: İlgili belgeyi sisteme yükleyin (PDF, JPEG vb. desteklenir).
Evrak kaydedildikten sonra belge, öğretmenin evrak listesinde görünür. Yöneticiler bu alandan belgeyi indirebilir, geçerlilik tarihini kontrol edebilir veya güncelleme isteğinde bulunabilir.
🔎 Kullanım Amacı
Bu ekran sayesinde okul yönetimi:
Öğretmenlerin kişisel ve mesleki bilgilerini merkezi olarak takip eder,
Belgelerin geçerlilik durumunu izler
Last updated