Etüt Yönetimi
📚 Etütler
Etütler modülü; belirli konu eksiklerinin giderilmesi, takviye çalışmalarının planlanması ve birebir/grup oturumlarının yönetimi için kullanılır. Bu ekran yalnızca şube yöneticisi yetkisine sahip kullanıcılar tarafından görüntülenir ve yönetilir.
➕ Etüt Oluşturma
“Etüt Oluştur” butonuna tıklayın ve formu doldurun:
Etüt Başlığı*
Kısa ve anlaşılır bir başlık yazın. Örn: Matematik – Eksik Konular
Talep
Etüt isteğinin gerekçesi/konu özeti. Örn: “Problemler ve denklem çözme talep edildi.”
Etüt Salonu*
Yer bilgisi. Örn: A Blok 104
Başlangıç*
Etüt başlangıç tarih–saati
Bitiş*
Etüt bitiş tarih–saati
Öğretmenler*
Etütte görev alacak öğretmen(ler)
🎯 Hedef Kitle Seçimi (tek tercih zorunluluğu)
Etüt şu iki yoldan yalnızca biri seçilerek planlanır:
Sınıf Bazlı Etüt
Sınıflar* alanından bir sınıf seçilir (tüm sınıfa etüt).
Bu durumda “Öğrenciler” alanı devre dışı kalır.
Öğrenci Bazlı Etüt
Öğrenciler* alanından bir veya birden çok öğrenci seçilir (bireysel/grup etüt).
Bu durumda “Sınıflar” alanı boş bırakılmalıdır.
❗ Kural: “Sınıf” ve “Öğrenciler” aynı anda seçilemez. Sistem bu durumda uyarı verir ve kayda izin vermez.
Kaydete bastığınızda etüt oluşturulur.
🔔 Bildirim Akışı
Etüt oluşturulduğunda sistem otomatik olarak bildirim gönderir:
Öğretmen(ler)
Etüt başlığı, tarih–saat, salon ve hedef kitle bilgisi
Öğrenciler
Katılacakları etüt bilgisi (başlık, konu, yer, zaman)
Veliler
Öğrencinin katılacağı etüt hakkında bilgilendirme
Bildirimler mobil push + e-posta olarak iletilir;
🗂️ Etüt Listesi (Yönetim)
Oluşturulan etütler liste ekranında gösterilir:
Filtreler: Tarih aralığı, öğretmen, sınıf/öğrenci, durum (yaklaşan/tamamlandı).
İşlemler: Düzenle, İptal Et, Detay Gör.
Çakışma Uyarıları: Aynı saat diliminde aynı öğretmenin veya öğrencinin başka bir etüdü/sınavı varsa uyarı verilir (uygunluk kontrolü).
💡 Düzenlemeden sonra sistem, güncel saat/yer bilgisini yeniden bildirir.
🧾 Etüt Detayı
Detay ekranında şu bilgiler yer alır:
Başlık, Talep, Salon, Başlangıç–Bitiş
Atanan Öğretmen(ler)
Hedef (Sınıf veya Öğrenci listesi)
Yoklama (opsiyonel): Katıldı / Katılmadı / Mazeretli / Geç kaldı
Yoklama girildiğinde velilere anlık bilgilendirme yapılabilir.
✅ İyi Uygulamalar
Başlık kısa, Talep açıklaması net olsun (“Problemler – Oran/Orantı” gibi).
Süreyi gerçekçi belirleyin (ör. 40–60 dk).
Salon bilgisini standart yazım ile tutarlı girin (“A Blok 104”).
Öğretmen seçerken mevcut ders/yoğunluk takvimini dikkate alın.
Öğrenci Bazlı etütlerde grupları seviyeye göre oluşturun (benzer eksik konularla eşleyin).
🧠 Örnek Senaryo
Etüt Başlığı: Matematik – Problemler Talep: 9-A sınıfında problemler konusunda eksik gözlemlendi. Salon: B Blok 203 Zaman: 12/11/2025 15:00–15:45 Öğretmen: Elif Karagöz Hedef: Sınıflar: 9-A (tüm sınıfa etüt) Bildirim: Öğretmen, öğrenciler ve velilere gönderildi.
🧭 Etüt Detayları
Etüt Detayları ekranı, oluşturulan etüt oturumunun tüm içeriğini, katılımcı listesini, yoklama durumlarını ve öğretmen notlarını yönetmek için kullanılır. Bu sayfa; hem şube yöneticileri hem de etüt öğretmenleri tarafından erişilebilir.
🧾 Genel Etüt Bilgisi
Ekranın üst kısmında etüte ait temel bilgiler yer alır:
Etüt Başlığı:
Coğrafya – İç Kuvvetler / Dış Kuvvetler
Şube:
Kurtuluş Şubesi
Öğretmen:
Merve Koçer
Başlangıç:
6 Kasım 2025 • 11:30
Bitiş:
6 Kasım 2025 • 12:30
Yer:
A Blok – Etüt Salonu 1
Açıklama:
İç Kuvvetler / Dış Kuvvetler eksik konularının tamamlanması gerekiyor.
👥 Katılımcı Durumu (Yoklama Özeti)
Etüt kartının üst kısmında öğrencilerin durum özeti otomatik olarak gösterilir:
👤 Katılımcı
2
Etüde atanan toplam öğrenci
✅ Katıldı
0
Etüde katılım sağlayan öğrenci sayısı
⏰ Geç Kaldı
0
Etüde geç katılan öğrenci sayısı
❌ Katılmadı
0
Hiç katılmayan öğrenci sayısı
🕊️ Mazeretli
0
Geçerli mazeret bildiren öğrenci sayısı
⚪ Yoklama Alınmadı
2
Henüz durumu işlenmemiş öğrenciler
Bu özet, öğretmen tarafından yoklama alındığında dinamik olarak güncellenir.
🧮 Etüt Yoklaması
Ekranın “Yoklama Al” bölümünde her öğrenci listelenir. Her satırda öğrenci adı, sınıfı ve e-posta bilgisi bulunur. Öğretmen her öğrenci için aşağıdaki ikonlardan birini seçerek durumu işaretler:
✅
Katıldı
❌
Katılmadı
🕊️
Mazeretli
⏰
Geç Kaldı
💡 Yoklama kaydedildiğinde sistem öğrencilere ve velilerine anlık bildirim gönderir: “İlayda Özbay, 6 Kasım 2025 tarihli Coğrafya Etütü yoklamasında Katıldı olarak işaretlendi.”
🧑🏫 Öğretmen Yetkileri
Öğretmenler yalnızca kendi etütlerinde aşağıdaki işlemleri yapabilir:
Etüt Notu Ekle
Etütle ilgili açıklama veya ek materyal eklenir.
Yoklama Al
Öğrencilerin katılım durumu işaretlenir.
Dosya Yükle
Notlara belge, görsel veya PDF eklenebilir.
Diğer işlemler (etüt silme, öğrenci ekleme/çıkarma) sadece şube yöneticileri tarafından yapılabilir.
🗒️ Etüt Notu Ekle
Etüt sırasında veya sonrasında öğretmen, öğrencilere açıklama, ödev veya materyal paylaşımı yapmak için Etüt Notu ekleyebilir.
🧾 Form Alanları
Not İçeriği*
Kısa açıklama veya yönerge. Örn: “İç kuvvetler konusundan 3. ünite testini çözünüz.”
Dosyalar (İsteğe Bağlı)
Öğrencilerle paylaşılacak belge veya görsel (PDF, resim, Excel vb.)
📎 Desteklenen Dosya Türleri
Etüt notlarına veya öğrenci paylaşımlarına ekleyebileceğiniz dosya türleri şunlardır:
🖼️ Görseller
JPG (.jpg, .jpeg)
PNG (.png)
WEBP (.webp)
📄 Belgeler
PDF (.pdf)
Metin dosyası (.txt)
📚 Tablolar / Elektronik Çizelgeler
Excel dosyaları (.xls, .xlsx, .xlsm)
Excel şablonları (.xltx, .xltm)
OpenDocument dosyaları (.ods)
CSV dosyaları (.csv)
📦 Sıkıştırılmış Arşivler
ZIP (.zip)
📏 Maksimum dosya boyutu: 2 MB
Yüklenen dosyalar öğrenciler tarafından doğrudan görüntülenebilir veya indirilebilir.
💡 Öğrencilere not eklendiğinde sistem otomatik bildirim gönderir: “Coğrafya Etütü’ne yeni bir not eklendi. Ek materyali görüntüleyebilirsiniz.”
👩🎓 Katılımcı Yönetimi
Yöneticiler, etüt detay ekranından öğrenci listesini düzenleyebilir:
Yeni Öğrenci Ekle
Etüte ek öğrenci dahil edilir (multi-select destekler).
Öğrenci Sil
Etütten çıkarılan öğrenciye bilgilendirme gönderilir.
Etütü Sil
Etüt tamamen kaldırılır. Tüm öğrencilere ve öğretmene silindiğine dair bildirim gönderilir.
⚠️ Etüt Silindiğinde:
Öğrencilere ve velilere: “Planlanan etüt iptal edilmiştir.” bildirimi gider.
Öğretmene: “Etüt oturumu sistemden kaldırılmıştır.” bildirimi gider.
Bu sayede sistem yalnızca tanımlı dosya türlerini kabul eder; hatalı yüklemelerde kullanıcıya “Geçersiz dosya türü veya boyut” uyarısı gösterilir.
📊 Etüt Raporlama
Her etüt sonunda sistem otomatik olarak katılım istatistiklerini oluşturur:
Katılım Oranı
Katılan öğrenci sayısı / toplam öğrenci sayısı
Geç Kalma Oranı
Geç kalan öğrenci oranı
Devamsızlık Sayısı
Katılmayan + mazeretli öğrenciler
Yoklama Tarihi
Son yoklama kaydı zamanı
Bu veriler hem şube yöneticisi panelinde hem öğrenci performans raporlarında yer alır.
✅ Özet
Etüt Detayları ekranı; öğretmen, öğrenci ve yönetici arasında etüt sürecinin tam kontrolünü sağlar. Bu ekran üzerinden:
Katılımcı ve yoklama durumu yönetilir,
Etüt notları ve ek materyaller paylaşılır,
Yeni öğrenciler eklenebilir veya çıkarılabilir,
Etütler iptal edilip yeniden planlanabilir,
Katılım raporları oluşturulur.
💡 Bu yapı sayesinde her etüt kurumsal biçimde belgelenir, öğrenciler eksik konularını tamamlar, veliler süreci anlık takip eder.
Last updated