Duyuru Yönetimi
📢 Kurum İçi Duyuru Modülü
Kurum İçi Duyuru Modülü, okul yöneticileri ve öğretmenlerin belirli kişi veya gruplarla bilgi, etkinlik veya anket paylaşımı yapabildiği iletişim alanıdır. Duyurular hem web panelinde hem mobil uygulamada anlık bildirim olarak görüntülenir. İsteğe bağlı olarak duyuruya dosya eki veya anket eklenebilir.
🧾 Duyuru Oluşturma
Yeni bir duyuru eklemek için “Duyuru Oluştur” butonuna tıklayın. Açılan formda aşağıdaki alanları doldurun:
Duyuru Başlığı*
Duyurunun kısa ve özet başlığı. Örn: “Yarıyıl Tatil Programı”, “Sınav Haftası Takvimi”
Duyuru İçeriği*
Duyurunun detaylı açıklaması. Burada metin düzenleme araçlarını kullanabilirsiniz (kalın, italik, bağlantı ekleme vb.).
Anket (İsteğe Bağlı)
Duyuruya kullanıcıların yanıtlayabileceği bir anket ekleyebilirsiniz. “Bir anket seçin” alanından mevcut bir anketi seçin veya yeni bir anket oluşturun.
Duyuru Eki (İsteğe Bağlı)
Duyuruyla birlikte paylaşmak istediğiniz dosyayı ekleyin. (PDF, Word, resim, video vb.)
Kapsam (Şube / Rol)
Duyurunun kimlere iletileceğini belirler. Aşağıda detaylandırılmıştır.
🧭 Kapsam (Hedef Kitle Seçimi)
Kurum içi duyurular, esnek hedefleme sistemiyle bir veya birden fazla gruba gönderilebilir.
1️⃣ Şube Bazlı Hedefleme
Duyuruyu belirli şubelere göndermek için “Şubeler” listesinden seçim yapın.
Birden fazla şube seçilebilir.
Seçilmeyen şubeler duyuruyu göremez.
2️⃣ Rol Bazlı Hedefleme
Duyurunun kimlere gideceğini belirler. Örneğin:
Öğrenci
Veli
Öğretmen
Şube Yöneticisi
Rol bazlı gönderim, aynı şubede farklı kullanıcı tiplerine özel bilgi paylaşımı sağlar. (Örn: Sadece “Öğretmenlere Özel Toplantı Duyurusu”)
3️⃣ Hedef Ekle
“Hedef Ekle” butonuyla birden fazla kombinasyon tanımlayabilirsiniz. Örneğin:
Kurtuluş Şubesi – Öğretmenler
Merkez Şubesi – Öğrenciler
Genel – Veliler
Her eklenen hedef duyuruya ayrı bir gönderim grubu oluşturur. Duyuru, bu gruplara eş zamanlı olarak iletilir.
📎 Duyuru Eki (Dosya Paylaşımı)
Duyuruya görsel veya belge eklemek için “Dosya Seç” alanını kullanabilirsiniz.
Desteklenen dosya türleri: PDF, Word, Excel, JPG, PNG, MP4
💡 Dosya, duyuruyla birlikte hem web hem mobil uygulamada “Ekler” bölümünde gösterilir. Kullanıcı dosyayı görüntüleyebilir veya indirebilir. Maksimum dosya boyutu: 10 MB (okul yapılandırmasına göre değişebilir).
🧾 Anketli Duyurular
İsterseniz duyurulara bir anket ekleyebilirsiniz. Bu özellik, kullanıcıların belirli bir konuda görüş bildirmesini sağlar.
Örnek senaryolar:
“Yarıyıl etkinliği için uygun gün hangisi?”
“Yemekhane memnuniyet anketi”
“Kulüp faaliyetleri öneri anketi”
Kullanıcılar mobil uygulamada duyuruya tıkladıklarında anketi cevaplayabilir; sonuçlar yönetici panelinde anlık olarak görüntülenir.
🔔 Bildirim Gönderimi
Duyuru oluşturulduğunda sistem otomatik olarak:
📱 Mobil Bildirim (Push) gönderir,
✉️ E-posta Bildirimi yollar,
🖥️ Panel Üzerinde Bildirim Rozeti gösterir.
Bildirimler; duyuru başlığı, özet metin ve gönderici bilgilerini içerir. Tıklayan kullanıcı doğrudan duyuru detay ekranına yönlendirilir.
📊 Duyuru Takibi ve Görüntüleme
Duyuru yayımlandıktan sonra yönetici aşağıdaki bilgilere erişebilir:
Duyuruyu kaç kişi görüntüledi,
Kaç kişi anketi yanıtladı,
Hangi şubelerde okunma oranı daha yüksek,
Dosya eki kaç kez indirildi.
Bu istatistikler, “Duyuru Takip” sekmesinde özetlenir.
🧱 Veri Güvenliği ve Yetkiler
Duyurular sadece belirlenen kullanıcı gruplarına görünür.
Her kullanıcı kendi şubesine veya rolüne uygun duyuruları görebilir.
Yöneticiler tüm duyuruları izleyebilir, düzenleyebilir veya silebilir.
Eski duyurular arşivlenir ve geçmiş duyurular sayfasından erişilebilir.
✅ Özet
Kurum İçi Duyuru Modülü, okul içi bilgilendirmeleri, dosya paylaşımlarını ve anketleri tek platformda birleştirir. Bu modül sayesinde:
Bilgilendirmeler anında tüm personele, öğrencilere veya velilere ulaşır,
Geri bildirimler anketlerle toplanabilir,
Duyurular ek dosyalarla zenginleştirilebilir,
Tüm iletişim kayıt altına alınır ve takip edilebilir.
📰 Duyuru Detay Ekranı
Duyuru Detay Ekranı, üzerinen tıklanıp seçilen duyurunun tüm içeriğini, eklerini ve okunma istatistiklerini görüntüleme alanıdır. Bu sayfa; hem kullanıcıya duyurunun ayrıntılarını sunar, hem de yöneticiye duyurunun erişim verilerini gösterir.
🏷️ Duyuru Bilgileri
Ekranın üst kısmında duyurunun genel bilgileri yer alır:
Duyuru Başlığı:
Bahar Şenliği Duyurusu
Durum:
Aktif (yayında olan duyurular “Aktif”, süresi geçmiş duyurular “Pasif” olarak görünür)
İçerik:
2025 sezonu bahar şenlikleri okulumuzun ana yerleşim yerinde 20 Ağustos 2025 tarihinde yapılacaktır.
Başlangıç:
5 Kasım 2025 17:45
Oluşturulma:
5 Kasım 2025 17:45
Toplam Okunma:
0 (duyuruyu görüntüleyen toplam kullanıcı sayısı)
📎 Ekler (Dosya Listesi)
Duyuruya yüklenen dosyalar “Ekler” bölümünde listelenir. Her dosya adı yanında uzantısı gösterilir ve kullanıcı dosyaya tıklayarak açabilir veya indirebilir.
Örnek:
Ekler:
duyuru_afisi.jpeg💡 Desteklenen formatlar: PDF, JPG, JPEG, PNG
💡Maksimum dosya boyutu: 2MB Dosya adına tıklayarak dosyayı doğrudan indirilebilir veya tarayıcıda görüntülenebilir.
📊 Okuma Bilgileri (Okuyanlar Sekmesi)
Yöneticiler için en önemli bölümlerden biridir. Bu tablo, duyuruyu kimlerin gördüğünü ve ne zaman görüntülediğini gösterir.
Duyuruyu gören her kullanıcı bu listeye otomatik olarak eklenir. Okunma sayısı tablonun üst kısmında “Toplam: X” şeklinde gösterilir.
Last updated