Sınav Şablonları
🧩 Sınav Şablonları
Sınav Şablonları modülü, kullanıcıların kendi sınav yapılarını tanımlayabilmesi için geliştirilmiş esnek bir araçtır. Bu özellik sayesinde her kurum, istediği ders, ölçüt veya değerlendirme biçimine göre sınav sütun yapısını tanımlayabilir. Tanımlanan şablonlar daha sonra hem Excel veri aktarımı hem de ekran üzeri gösterim için kullanılabilir.
1️⃣ Şablon Nedir?
Bir sınav şablonu, sınav verilerinizin Excel aktarımında ve sistemdeki gösteriminde hangi sütunların, hangi başlıklarla ve hangi veri tiplerinde yer alacağını belirleyen yapıdır. Her şablon bir isim (Şablon Adı) ile kaydedilir ve tekrar tekrar kullanılabilir.
Şablon oluşturduğunuzda sistem, bu yapıya uygun bir Excel Önizleme Dosyası oluşturur. Bu dosya, yalnızca sütun başlıklarını ve veri tiplerini içerir — örnek veri içermez. Sınav puanlarını veya net bilgilerini içeren Excel’leri bu yapıya uygun şekilde doldurup sisteme geri yükleyebilirsiniz.
2️⃣ Zorunlu & Kilitli Satır
Her şablonun ilk satırı sistem tarafından otomatik eklenir ve değiştirilemez.
Öğrenci No
studentNumber
Öğrenci Numarası
TEXT
Bu alan, Excel eşleştirmesi ve öğrenci verileriyle ilişkilendirme için zorunludur. Silinemez veya düzenlenemez; tüm şablonlarda sabit olarak bulunur.
3️⃣ Alanlar Sözlüğü
Konu
Excel ve ekran üzerinde görünen başlıktır.
Örneğin: Türkçe, Matematik, Fizik.
Görsel gruplama amaçlıdır; teknik bir anahtar değildir.
Sütun Adı
Sistem tarafından kullanılan teknik anahtardır.
Boşluk, Türkçe karakter veya tekrar içeremez.
Boşluklar odak dışına çıkıldığında otomatik temizlenir.
Örnek kullanım:
✅
turkceNet,matematik_puani❌
Türkçe Puanı,matematik puan
Bu değer, Excel’deki sütun başlığı ile birebir aynı olmalıdır.
Açıklama
Kullanıcıya gösterilen kısa açıklama veya ipucu.
Örn: Doğru Sayısı, Yanlış, Net, Puan
Veri Tipi
Tam Sayı (Integer)
Ondalık veya sembol içermeyen sayılar
35, 0
Ondalık Sayı (Decimal)
Nokta veya virgül içeren sayılar
37.5 veya 37,5
Yazı (Metin)
Sayısal olmayan değerler
Eksik konular, Değerlendirme notu
4️⃣ Kurallar & Doğrulamalar
Şablon Adı zorunludur.
Her satır için Konu, Sütun Adı, Açıklama ve Veri Tipi alanları doldurulmalıdır.
Aynı şablon içinde Sütun Adı tekrarlanamaz.
Şablon aktif kullanılıyorsa veya kilitlenmişse düzenleme yapılamaz; sadece görüntüleme veya indirme mümkündür.
5️⃣ Satır İşlemleri
+ Alan Ekle
Yeni bir sütun satırı ekler.
Kopyala
Mevcut alanı çoğaltır, ancak sütun adını boş bırakır (benzersizlik için).
Sil
İlgili satırı kaldırır. İlk sistem satırı silinemez.
6️⃣ Excel Önizleme İndir
“Excel Önizleme İndir” butonu, şablonunuza göre oluşturulmuş bir Excel iskeleti indirir. Bu dosyada yalnızca başlık yapısı ve veri türleri bulunur — örnek veri yer almaz.
Bu dosya, sınav puanlarını toplu şekilde sisteme yüklerken format rehberi olarak kullanılmalıdır.
7️⃣ Örnek Veri Seti
Türkçe
turkceDogru
Türkçe Doğru
Tam Sayı
Türkçe
turkceYanlis
Türkçe Yanlış
Tam Sayı
Türkçe
turkceNet
Türkçe Net
Ondalık Sayı
Türkçe
turkcePuan
Türkçe Puan
Ondalık Sayı
Türkçe
turkceKurumSirasi
Kurum Sıralaması
Tam Sayı
Türkçe
turkceSinifSirasi
Sınıf Sıralaması
Tam Sayı
Türkçe
turkceGenelSirasi
Genel Sıralama
Tam Sayı
Türkçe
eksikKonular
Eksik Konular
Yazı (Metin)
Bu yapı örneğiyle, hem net hesaplamaları hem sıralama hem de yorum satırları tek dosyada yönetilebilir.
8️⃣ Sık Karşılaşılan Hatalar
“Sütun adı zorunlu” / “Başlık zorunlu”
İlgili alanlar boş bırakılamaz.
“Sütun adı zaten var”
Aynı sütun adı birden fazla kez kullanılamaz.
“Tip uyumsuzluğu”
Girilen veri, seçilen veri tipine uymuyor olabilir. Örneğin “tam sayı” alanına ondalık veya metin girişi yapılmış olabilir.
9️⃣ En İyi Pratikler
Sütun Adı’nı kısa, açıklayıcı ve teknik tutun (
toplamPuan,genelNetgibi).Konu ve Açıklama alanlarını son kullanıcıya yönelik anlaşılır şekilde yazın.
Ondalık değerlerde nokta veya virgül kullanımını kurum genelinde tek standarda oturtun.
Şablonu yayına almadan önce “Excel Önizleme” dosyası üzerinden test edin.
Gereksiz sütunlar eklemeyin; sade ve düzenli şablonlar yükleme performansını artırır.
🎯 Sonuç
Sınav Şablonları, sınav verilerini dilediğiniz biçimde modelleyebilmenizi sağlar. Bu sayede kurum, klasik sınavdan deneme sınavına, beceri değerlendirmesinden proje puanlamasına kadar her senaryoda aynı sistemi kullanabilir. Doğru yapılandırılmış bir şablon, veri aktarım hatalarını önler ve analiz ekranlarının tutarlı çalışmasını sağlar.
Last updated