Sınav Detayları & Sınav Planı
🧾 Sınav Detayları & Sınav Planı
Sınav Detayları ekranı, oluşturulan sınavın tüm bilgilerini, planlamasını ve yerleşim düzenini yönetmek için kullanılır. Bu alanda sınavın adı, şablonu, süresi, kapsamı ve katılımcı listesi görüntülenir. Ayrıca sınav salonları, öğrenci yerleşimleri ve gözetmen atamaları gibi fiziksel düzenlemeler de bu ekrandan yapılır.
🏷️ Sınav Genel Bilgileri
Sınav Adı:
9. Sınıf YKS Deneme – 1
Sınav Şablonu:
YKS Deneme Şablonu – 2025
Sınav Türü:
Deneme Sınavı
Sınav Düzeni:
Sınıf ve öğrencileri karıştır
Tarih & Süre:
5 Kasım 2025 14:30 – 16:30 • 120 dk
Toplam Oda:
2
Toplam Kapasite:
48
Yerleştirilen Öğrenci:
3
Gözetmen Sayısı:
2
Bu bilgiler sınavın genel durumunu özetler. Her alan, planlama ilerledikçe otomatik olarak güncellenir.
🧮 Sınav Planı
Sınav planı, öğrencilerin sınav salonlarına yerleştirilmesi, gözetmenlerin atanması ve kapasite yönetiminin yapıldığı bölümdür.
✏️ Sınav Planı Oluşturma
“Sınav Planı Oluştur” butonuna tıklayarak planlama sihirbazını başlatın. Açılan formda aşağıdaki alanları doldurun:
1️⃣ Sınav Düzeni
Sınava katılan öğrencilerin nasıl yerleştirileceğini belirler. İki farklı seçenek vardır:
Herkes kendi derecesinde sınava girsin: Öğrenciler kendi sınıfl derecelerine göre karıştırılarak sınava alınır. (Örn: 9 sınıf öğrencileri aynı salonda yer alır)
Sınıf ve öğrencileri karıştır: Farklı derecedeki öğrenciler karışık şekilde yerleştirilir. Bu düzen genellikle deneme sınavlarında tercih edilir.
2️⃣ Sınıflar
Sınav kapsamına dahil olacak sınav salonlarını seçin.
🏫 Sınav Salonları ve Kapasite Planı
Her sınıf veya sınav grubu için bir veya birden fazla salon tanımlanabilir.
Sınav Salonu:
Sınavın yapılacağı salon adı veya numarası.
Salon Kapasitesi:
O salonda kaç öğrencinin sınava girebileceği (örnek: 24).
Gözetmen Öğretmenler:
Sınav sırasında görev alacak öğretmen(ler).
🔹 Örnek:
9-A (Kurtuluş Şubesi) Kapasite: 2/24 (8%) Gözetmen: Yeliz Çınar
9-C (Kurtuluş Şubesi) Kapasite: 1/24 (4%) Gözetmen: Dündar Karagöz
Gözetmen öğretmenler listeden seçilerek atanır. Bir öğretmen birden fazla salonda görev alabilir, sistem çakışma durumlarını otomatik kontrol eder.
🧍♀️ Öğrenci Yerleşimi
Plan oluşturulduğunda sistem öğrencileri otomatik olarak salonlara yerleştirir. Öğrenci listesinde şu bilgiler görüntülenir:
Ad Soyad:
Öğrencinin tam adı
Numara:
Öğrenci numarası
E-posta:
Öğrencinin sistem e-postası
Sınıf:
Öğrencinin sınıf bilgisi
Şube:
Öğrencinin bağlı olduğu şube
Sıra Numarası:
Salon içindeki oturma numarası
Her öğrenci satırında “Seçili” alanı bulunur — bu, öğrencinin plana dahil olup olmadığını gösterir. İsterseniz manuel olarak öğrenci ataması veya salon değiştirme işlemi yapabilirsiniz.
💡 Yerleştirilemeyen öğrenciler (örneğin kapasite doluysa) “Yerleştirilemeyen Öğrenciler” listesinde görünür. Bu öğrenciler manuel olarak boş bir salona taşınabilir.
👩🏫 Gözetmen Atamaları
Her salon için bir veya birden fazla gözetmen atanabilir. Atama yaparken:
“Gözetmen Öğretmenler” alanına tıklayın.
Listeden öğretmeni seçin.
Kaydedin.
Atama tamamlandığında öğretmen adı salon altında kısaltmasıyla görünür (örnek: YÇ – Yeliz Çınar). Sistem toplam gözetmen sayısını ve salon dağılımını otomatik günceller.
🪑 Koltuk Yerleşimi Görünümü
Her salonda sınava girecek öğrencilerin oturma düzeni görsel tablo olarak gösterilir. Her koltuk numarası altında öğrencinin adı ve numarası yer alır. Bu görünüm, salon içi planlama veya sınav günü listelerinin çıktısı için kullanılır.
📊 Sınav Planı Özeti
Plan tamamlandığında ekranın üst kısmında güncel özet bilgileri görünür:
Toplam Oda Sayısı
Toplam Kapasite
Yerleştirilen Öğrenci Sayısı
Gözetmen Sayısı
Kapasite Doluluk Oranı (%)
Bu bilgiler hem planın doğruluğunu kontrol etmek hem de salon yük dağılımını dengelemek için kullanılır.
✅ Sonuç
Sınav Detayları & Planı ekranı, bir sınavın tam organizasyonunu yönetmenizi sağlar. Burada yapılan planlama sayesinde:
Öğrenciler uygun salonlara yerleştirilir,
Gözetmen öğretmenler atanır,
Kapasite dengesi sağlanır,
Salon listeleri sınav günü için hazır hale gelir.
🔔 Oturum Detaylarını Paylaş
Sınav planı tamamlandıktan sonra, "Bildirim Gönder" butonu yardımıyla sistem üzerinden tüm ilgili kişilere mobil bildirim ve e-posta gönderimi yapılabilir. Bu özellik sayesinde hem öğrenciler hem veliler hem de görevli öğretmenler sınav hakkında otomatik olarak bilgilendirilir.
🧭 Bildirim Kapsamı
Öğrenciler
Sınava katılacak öğrenciler bilgilendirilir.
Mobil Bildirim + E-posta
Veliler
Öğrencinin sınav tarihi ve saati velisine iletilir.
Mobil Bildirim + E-posta
Gözetmen Öğretmenler
Hangi salonda ve hangi sınıf sınavında görevli oldukları bildirilir.
Mobil Bildirim + E-posta
📨 Gönderim İçeriği
Her kullanıcı grubuna uygun, sistem tarafından otomatik üretilen mesajlar gönderilir:
Öğrenci / Veli için örnek:
🎓 “5 Kasım 2025 Çarşamba günü saat 14:30’da başlayacak olan ‘9. Sınıf YKS Deneme – 1’ sınavına 16:30’a kadar katılabilirsiniz. Sınav salonunuz ve sıra numaranız sistem üzerinden görüntülenebilir.”
Gözetmen için örnek:
🧑🏫 “‘9. Sınıf YKS Deneme – 1’ sınavında Kurtuluş Şubesi 9-A salonunda gözetmen olarak görevlendirildiniz. Lütfen sınav saatinden 15 dakika önce salonda hazır bulunun.”
Bildirimler, sistemin push notification servisi ve kurumsal e-posta altyapısı üzerinden aynı anda gönderilir. Gönderim tamamlandığında kullanıcı, “✅ Bildirimler başarıyla gönderildi.” mesajı alır.
💡 Not: Bildirim işlemi sadece sınav planı tamamen oluşturulmuşsa aktif hale gelir. (Tüm salonlar, gözetmenler ve öğrenci yerleşimleri tamamlanmış olmalıdır.)
📤 Dışa Aktar (Excel İndir)
Dışa Aktar butonu, oluşturulan sınav planının tamamını Excel formatında dışa aktarmanızı sağlar. Bu dosya, sınav günü listelerinin çıktısı veya arşivleme amacıyla kullanılabilir.
📁 İndirilen Excel Dosyası
İndirilen dosya üç ayrı sayfa (sheet) içerir:
Yerleşim
Öğrenci salon ve sıra bilgileri
Her öğrencinin adı, numarası, sınıfı, şubesi, salonu ve koltuk numarası yer alır.
Yerleştirilemeyenler
Kapasite yetersizliği veya atama hatası nedeniyle yerleşemeyen öğrenciler
Bu liste, manuel yerleştirme veya ek salon açma işlemleri için referanstır.
Gözetmenler
Her salonun gözetmen listesi
Öğretmen adı, görevli salonu ve şubesi bilgileri bulunur.
💾 Kullanım Alanları
Sınav günü salon listelerinin yazdırılması
Gözetmen görevlendirme belgelerinin hazırlanması
Sonradan kontrol veya arşivleme için kayıt tutulması
💡 İpucu: “Yerleşim” sayfası, sınav başlamadan önce kapıya asılan sınıf sınav listesi olarak da kullanılabilir. “Gözetmenler” sayfası ise sınav sorumluları için resmi görevlendirme dökümüdür.
Last updated